こんにちは。ムーミンママです。
忙しい毎日ですが、時には一休みして、笑って過ごしていきたいと思っています!
実は、昨年の年末にこの記事をアップしようとしたのですが、間に合わず・・・。
時期を逸したためお蔵入りしていました。
もう新年を迎えてしまいましたが、アップしてしまいます(笑)
今日は、年末の雑多な仕事、お歳暮の送り状について書いていきたいと思います。
お歳暮
送り状
年末になると、一年の感謝の気持ちををこめて、お礼としてお世話になった方に
お歳暮をお送りしています。
お菓子や果物、年越しそばなどなど、お送りするものはお相手に合わせて変えますが、
贈り物を決めて、まずすることといえば・・・
送り状!!!
「お歳暮、手紙」とかで検索すると、お歳暮を受け取ったお礼として書く、お礼状の
情報は多いんですが、送る際の送り状についての情報はなんだか少ない気がします・・・。
毎年、夏のお中元と冬のお歳暮の季節は、このお手紙を書くのに必死です。
封筒、便箋
私の場合、基本的にお揃いの便箋と封筒を使うようにしています。
どうしてもお揃いのものがなければ、便箋と封筒の色は合わせるようにしています。
また、お歳暮をお送りするのは目上の方が多いので、縦書きの罫線がついたものを
使っています。
では、続いて書き方について簡単にご説明したいと思います。
前文
文章は、前文、主文、末文、後付の4つから構成されています。
まずは前文について。
書き始めには頭語、末文の最後には結語、というように決まった組み合わせを使います。
頭語、結語
- 一般的な場合
頭語:拝啓、拝呈、啓上、(女性:一筆申し上げます)
結語:敬具、拝具、(女性:かしこ)
- 丁寧な場合
頭語:謹啓、謹呈、粛啓、(女性:謹んで申し上げます)
結語:謹言、敬白、(女性:かしこ)
- 前文省略の場合
頭語:前略、略啓、冠省、(女性:前略ごめんください)
結語:草々、不一、(女性:かしこ)
『かしこ』は女性だけが使える結語で、どの頭語にも使えるので万能です。
なので、女性らしさを印象付ける時には便利ですが、ビジネスシーンでは
あまり使わないことが多いですかね。
時候の挨拶
次に、季節の挨拶になりますが、よく見る「〜の候」がこれに当たります。
候の代わりに、「〜のみぎり」や「〜の折」もよく使われますね。
- 11月
暮秋の候、晩秋の候
日に日に秋が深まってまいりました
- 12月
寒冷の候、師走の候
年の瀬も押し迫ってまいりました
寒さも日毎に増します今日この頃です
以上が、11月、12月の代表的な時候の挨拶になります。
お歳暮の送り状を書く時期は毎年変わらないので、同じ文面にならないよう気をつけています。
安否の挨拶、感謝(お詫び)の言葉
お元気ですかという安否の挨拶、または、いつもお世話なっている方には、お礼の言葉を述べ、
ご無沙汰している方にはお詫びを述べることもあります。
例)
・安否の挨拶:いかがお過ごしでいらっしゃいますか
・感謝:いつもお心にかけていただきまして深く感謝申し上げます
・お詫び:大変ご無沙汰しております
主文
起こし言葉
「さて」、「ところで」など、ここから手紙の要件が始まります。文章の始まりは
一文字下げて書き始めます。
本文
ここでは手紙の要件を書きます。お歳暮の送り状としては、
例)
さて、日頃の感謝の意といたしまして、心ばかりの品を別便にてお送りさせていただきました
お納めいただければ幸いでございます
といった感じでしょうか。
末文
ここまでこれば、あともう少しです。手紙の締めくくりとして末文を書きます。
用件を結ぶ、相手の健康を祈る、今後について、など主文の内容に応じて挨拶の言葉を書きます。
結びの挨拶
用件を結ぶ:まずは用件のみにて失礼いたします
健康を祈る:時節柄、くれぐれもご自愛くださいませ
今後について:今後ともよろしくお願い申し上げます
返信を求める:お返事いただければ幸いに存じます
この後に、頭語とセットの結語(敬具、かしこなど)を書きます。
後付
ここは形式的に書いてしまって大丈夫です!!
日付
改行して2〜3字下げて書きます。お祝いの場合は、月のあとは吉日とすることもあります。
差出人の名前
本文の下に揃えて書きます。代筆の場合は、差出人の名前の左下に少し小さく「代」、
妻が代筆する場合は「内」と書きます。
相手の名前
本文の上に揃えて、少し大きくかくと見栄えがいいですかね。敬称を忘れずに。
以上になります!!!
長々と失礼いたしました。お中元の季節には、例文もつけてアップしたいと思います。